Guía práctica para auditar tu factura CFDI antes de enviarla. Usa herramientas gratuitas para validar RFC, calcular IVA, verificar proveedores y revisar tu XML — todo en 3 minutos.
Cada factura que envías con errores es un ciclo de corrección: aviso del cliente, cancelación, re-emisión, nueva revisión. Con suerte son 24 horas. Con mala suerte, semanas de retraso en cobros.
Esta guía es diferente a un artículo informativo. Aquí vas a hacer, no solo a leer. En 3 minutos vas a auditar tu factura usando herramientas gratuitas — y al final sabrás si tu CFDI está listo para enviar o si tiene errores que debes corregir.
Necesitas tu factura (XML o PDF) a la mano. Si la tienes, empezamos.
El RFC del receptor es la primera causa de rechazos en CFDI 4.0. El SAT valida que exista en su base de datos y que coincida con la Constancia de Situación Fiscal.
Hazlo ahora:
Si el validador marca errores, no envíes la factura. Pide la Constancia de Situación Fiscal actualizada a tu cliente y corrige antes de timbrar. Un solo carácter incorrecto invalida todo el comprobante.
Si estás recibiendo una factura de un proveedor (no emitiendo), este paso es clave. Deducir facturas de un contribuyente en la lista 69-B puede costarte multas del 55% al 75% del monto.
Hazlo ahora:
Si el RFC sale limpio, puedes proceder con más confianza. Pero recuerda: que no esté en EFOS no garantiza que la factura esté bien emitida. Para eso está el paso 4.
Sube tu XML o PDF y descúbrelo en segundos. Sin registro, sin costo.
Los errores de redondeo en IVA son silenciosos: pasan el timbrado pero causan rechazos cuando el receptor registra la factura en su sistema contable. El SAT exige 6 decimales en las tasas (0.160000, no 0.16).
Hazlo ahora:
Si hay diferencia — incluso de centavos — es un error que debes corregir. Recuerda que si facturas como freelancer a una persona moral, también se aplica una retención de IVA del 10.6667%.
Los tres pasos anteriores cubren los puntos más comunes. Pero hay más de 30 reglas que tu CFDI debe cumplir: régimen fiscal compatible con uso de CFDI, método y forma de pago coherentes, claves de producto/servicio vigentes, estructura XML correcta, y más.
Hazlo ahora:
El verificador analiza todo de forma local en tu navegador — tu factura nunca se envía a ningún servidor. Revisa qué verifica exactamente y los 12 puntos que debe cumplir tu factura.
Si trabajas con PDFs y no sueles ver el XML, este paso te da una vista rápida de lo que realmente contiene tu factura. El PDF es una representación visual; el XML es lo que el SAT y el receptor procesan.
Hazlo ahora:
Si algo no cuadra entre lo que ves en el PDF y lo que dice el XML, el XML tiene la verdad. Corrige antes de enviar.
Antes de enviar cada factura:
Son 3 minutos. El retorno: cero rechazos, cero cancelaciones innecesarias, cobros a tiempo.
Detecta errores de estructura, catálogos y cálculos antes de que te la rechacen.
Si eres contador o manejas un despacho, hacer esto manualmente con cada factura no escala. ChecaFactura permite subir múltiples archivos y obtener resultados al instante. Con los planes para contadores, tu equipo puede compartir acceso, definir reglas de validación personalizadas por RFC, y hacer seguimiento de facturas PPD pendientes de complemento de pago.
Cada herramienta tarda menos de 10 segundos en dar un resultado. El proceso completo de los 5 pasos toma entre 2 y 3 minutos. Si usas el verificador completo de ChecaFactura (paso 4), puedes reducirlo a 30 segundos porque analiza todos los puntos automáticamente.
No. El validador de RFC, la calculadora de IVA, el checker EFOS y el lector de XML son 100% gratuitos y no requieren registro. El verificador completo de CFDI permite una verificación gratuita sin registro. Para más verificaciones, puedes crear una cuenta gratuita.
Sí. Todas las herramientas procesan la información localmente en tu navegador. Tus archivos XML y PDF nunca se envían a ningún servidor. La validación de RFC y la consulta EFOS solo envían el RFC (un dato público) para la consulta.
No. Estas herramientas verifican la estructura, formato y consistencia técnica de tu CFDI. No sustituyen el criterio profesional de un contador para decisiones fiscales como qué régimen usar, cómo declarar, o si una deducción es procedente. Son un complemento para evitar errores técnicos que causan rechazos.
¿Listo para verificar tu factura?